农发行阜平县支行认真做好档案管理工作

今年以来,农发行阜平县支行紧紧围绕全年中心工作目标,严格按照上级行档案管理工作规定和相关细则的要求,从档案基础工作抓起,发挥档案管理网格作用,落实专人管理责任制,利用购置的先进档案设备,改善档案保管条件,加强档案业务标准化规范化建设,不断提高档案管理质量。同时积极发挥档案服务功能,促进支行各项工作的开展。

一是完善档案管理网格,落实管理责任制。支行明确了档案管理组织领导机构,明确了专兼职档案管理员。在实际工作中,支行把加强档案管理工作列入全行和综合部年度工作意见、工作总结中,提出档案工作目标及要求,制订档案工作考核办法,并将档案工作列入办公室工作考核范围,使档案管理工作目标明确,措施到位,责任到人。同时,支行明确由行档案管理人员具体负责管理支行日常全部档案工作,使之按照制度化、规范化、科学化轨道健康运行。

二是加强档案人员综合业务素质,增强档案人员的责任心,不断提高工作水平。为此,支行认真组织有关人员加强学习,充分认识做好档案工作的重要性,增强主动性、自觉性,并强化管理,严格考核。同时,及时安排文档人员参加上级行有关档案业务培训,使支行档案管理员符合持证上岗的要求。

三是把好档案工作关口。为保证支行文件材料能够及时收集齐全、完整,严格按照《中国农业发展银行县级支行文书档案归档范围保管期限表》的要求,明确各部室兼职档案人员负责收集、整理本部室的文件、会议材料、工作总结、调查报告、统计报表以及有关照片、奖状、锦旗、证书等,统一移交办公室归档。

四是完善档案保管条件。支行坚持按照档案建设和规范化管理的要求,配置了空调机、温湿度计表、监控摄像头、报警探头和灭火器等硬件设施,添加了除湿机、防磁柜等硬件设施。按照上级行最新规定,在档案室又放置了密级文件专柜专门用于存放密级文件、摆放实物档案及光学照片等。在档案密集架各层柜中放置了各种防虫防霉剂、干湿剂等药物,定期打扫库房卫生,做好防火、防盗、防潮、防霉、防蛀等工作,为确保档案的安全完整创造了有利条件。(魏胜贤)